Detalls de casament a l'engròs per a organitzadors: com no trencar marges ni qualitat

Detalls de casament a l’engròs per a organitzadors: com no trencar marges ni qualitat

Si ets wedding planner, portes el saló de casaments d’un restaurant, o coordines càtering d’esdeveniments, saps que el detall per a convidats és la partida que més triga a tancar-se i la primera que veuen els nuvis en revisar el pressupost. Et fabriquem lots des de 50 unitats, producció un a un a Espanya, factura amb el teu CIF i terminis ajustats a l’esdeveniment.

Demana pressupost per a esdeveniment Veure catàleg casaments
Per Javi · Actualitzat: 2026-05-21
Un proveïdor B2B fiable per a organitzadors de casaments és el que combina tres coses: tarifa per volum real, terminis predictibles (no "depèn del taller") i traçabilitat peça a peça perquè cap porti un nom mal escrit. És el conjunt mínim. Després es treballa la relació a llarg termini: el restaurant amb saló que celebra 30-50 casaments a l'any necessita el mateix proveïdor cada vegada.

Els tres errors que et cremen el marge en subcontractar detalls

Error 1: comprar a un proveïdor diferent per casament. Cada esdeveniment es negocia des de zero, cada vegada cal validar qualitat, cada vegada pot sortir malament. Quan coordines múltiples casaments al mes, aquest cost de transacció es menja el marge que tenies pel detall. L'alternativa: compte oberta amb un proveïdor que coneix el teu volum i els teus terminis.

Error 2: acceptar terminis vagues del proveïdor. "Arribarà una setmana abans, més o menys". No serveix per a un esdeveniment amb data fixa. Necessites termini tancat per contracte, idealment amb marge de buffer per incidències. Nosaltres produïm un a un i donem termini ferm en validar la comanda.

Error 3: escollir el detall més bonic sense pensar en producció. Un disseny elaborat pot ser inviable a 150 unitats en 2 setmanes. Abans de tancar amb els nuvis, convé confirmar la viabilitat de producció amb el proveïdor. Nosaltres t'ho diem honestament si un detall és viable en el teu termini, no acceptem comandes que no podem complir.

Formats que funcionen en producció a volum

Cinc formats amb bon ràtio cost-impacte-viabilitat per a casaments de 80-150 convidats. Tots produïts un a un amb gravat làser permanent:

Què inclou el nostre servei B2B per a esdeveniments

Tarifa per volum des de 50 unitats

Trams escalonats amb descompte creixent. Tingues previsibilitat pressupostària en presentar el detall als nuvis. T'enviem la taula per correu.

Termini ferm en validar comanda

Produïm un a un i donem termini tancat en el moment de tancar el pressupost. Si diem 3 setmanes, són 3 setmanes. Sense "depèn del taller".

Compte obert per a clients recurrents

Si gestiones 5+ esdeveniments a l'any, obrim compte amb condicions de pagament a 30 dies i processament prioritari. Una trucada i reproduïm la mateixa comanda.

Factura amb CIF empresa

Facturació electrònica amb el teu CIF, desglossament d'IVA. Compatible amb plataformes de proveïdors estàndard (SAP Ariba, Tipsa Proveïdors) quan s'aplica.

Tarifa orientativa per volum (detall convidats)

Preus nets per unitat, IVA a part. Confirma amb pressupost formal en la teva comanda.

Tram Unitats Preu orientatiu/unitat Termini orientatiu
Casaments petits 50 – 99 5,95 – 8,95 € 10-12 dies laborables
Casaments mitjans 100 – 199 4,95 – 7,95 € 12-15 dies laborables
Casaments grans 200+ Consultar 15-21 dies laborables
Recurrent (5+ esdeveniments/any) Qualsevol Tarifa compte Prioritari

Preguntes freqüents

Trebeu amb wedding planners i organitzadors que no són els nuvis?

Sí, és un dels nostres canals habituals. Facturem directament al wedding planner / catering amb el teu CIF, no als nuvis. Tu gestiones la relació amb el client final.

Podem demanar diferents motius en una mateixa comanda (ex. noms diferents per taula)?

Sí. Cada peça es grava individualment, així que podem variar el nom/text per unitat. Ens passes la llista en Excel o CSV i produïm segons la taula.

Què passa si el casament es cancel·la o s'ajorna?

Si la peça ja està produïda (gravada amb noms concrets), no hi ha devolució possible — són productes personalitzats. Si la comanda encara està en producció, podem aturar i refacturar adaptant al nou esdeveniment (mantenint el material no gravat).

Acceptes comandes urgents de menys de 10 dies?

Consultem disponibilitat cas per cas. En temporada baixa (octubre-març) podem fer comandes de 7-10 dies per a volums petits. En temporada alta (abril-setembre) el calendari està més carregat, ho confirmem ràpid.

Feu proves físiques abans de produir el lot complet?

Sí. Per a comandes a partir de 100 unitats enviem una peça de prova física (amb cost ajustat) abans de produir el lot complet. Valides color, gravat i acabat en persona.

Treballeu només amb casaments o també comunions / batejos / esdeveniments corporatius?

Treballem tots els esdeveniments socials amb catàleg personalitzable. Casaments, comunions, batejos, baby showers, aniversaris especials, esdeveniments d'empresa. Desenes d'esdeveniments coordinats a l'any.

Estimem el detall del teu proper esdeveniment?

Envia'ns el nombre d'invitats, la data prevista i un parell de models que estàs considerant. T'oferim un pressupost tancat en 24-48 h amb termini ferm i terminis de pagament.

Demana pressupost esdeveniment